“Співробітництво вітчизняних наукових центрів з КДП"

Правила оформлення реквізитів

      БЛАНК ДОКУМЕНТА.


        1. Бланк, як правило виготовляється друкарським способом або поставляється гумовим штекером. До бланка належать такі реквізити: державний герб; емблема організації або підприємства; емблема організації або підприємства; відображення нагород; код підприємства, закладу чи організації за ЗКПО; назва міністерства чи відомства; назва закладу, підприємства, організації чи підприємства; індекс підприємства зв’язку, поштова і телеграфна адреси, номер телефону, номер рахунку в банку (для листів), графічні відмітки для дати та індексу, місце складання або виконання.
      До бланка машинописним способом вносять назву структурного підрозділу малими літерами, код фірми документа за ЗКУД.
        2. У процесі виготовлення до загального бланка відокремлюється тільки код організації за ЗКПО та лінія, відокремлюючи його від коду за ЗКУД.
      Код форми документа за ЗКУД друкується в загальний бланк документа від 7-го положення табулятора.
      Код організації за ЗКПО та код фірми документа за ЗКУД у бланках для листів розміщується в зонах, передбачених для цих реквізитів формуляром – зразком.
Наприклад:
Код організації за ЗКПО 284270 7
Код форми документа за ЗКУД 02833090

        3. Код форми документа друкується великими літерами (ПРОТОКОЛ, НАКАЗ, ДОПОВІДНА ЗАПИСКА і т. ін.). Назва виду документу має відповідати назвам, встановленим ДЖСТ та діючим нормативним актам.
        4. Дата в документі оформлюється цифровим способом в один рядок у такій послідовності: день місяця, місяць, рік; Наприклад: 20.11.10. Якщо порядковий номер місця або число складається з однієї цифри, то перед ним ставиться 0, наприклад: 09.02.11.
      Як виняток, дозволяється вживати словесно