Відділ кадрів

Київський національний університет Культури і Мистецтв
Відокремлений підрозділ «Львівська філія менеджменту і бізнесу КУК»

                            Кафедра «Документознавства та інформаційних технологій»

Практична робота
на тему:
«Мегаполіс документообіг.
Система електронного документообігу «Діло»

                                                                                                                    Виконала
                                                                                                                    Студентка гр. ДМ-31
                                                                                                                    Плисовська Ольга
                                                                                                                    Перевірила:
                                                                                                                    Лоїк Г. Б.

Львів 2013
          Вступ
      Мета роботи – порівняльний аналіз   якісних та кількісних характеристик функціональних можливостей двох автоматизованих систем електронного документообігу – «Мегаполіс документообіг»   та система електронного документообігу «Діло».
      Система електронного документообігу (СЕД) призначена для автоматизації всього               комплексу робіт з документами як створеними в цій установі, так і з тими, що надійшли ззовні: введення документів у систему, реєстрація, розподіл і розсилання, редагування і модифікація, оперативне збереження й архівація, пошук і перегляд, видобування і відтворення, контроль виконання, розмежування доступу, довідкова служба тощо. Істотним фактором є забезпечення групової роботи з документами.
      Систем́а електро́нного документоо́бігу —   це організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і поширення електронних документів в комп'ютерних мережах, а також забезпечує контроль над потоками документів в організації.
      Ефективна діяльність державних службовців завжди є гарантією успішної роботи органів влади. Для якісного обслуговування потреб громадян необхідно мати доступ до інформаційних ресурсів і скоротити часові витрати на розв'язання задач, не пов'язаних з обслуговуванням. Відсутність необхідності вручну розмножувати документи, відслідковувати переміщення паперових документів всередині організації, контролювати порядок передачі конфіденційної інформації істотно знижує трудовитрати діловодів. Постає необхідність запровадження наскрізного автоматичного контролю виконання на всіх етапах роботи з документами, що кардинально підвищило б якість роботи виконавців, зробило б терміни підготовки документів більш прогнозованими і керованими. Усе це можливо тільки в системі управління, побудованій на основі цілком електронного документообігу.