Інформаційні технології у вдосконаленні процесу листування в організації

Інформаційні технології у вдосконаленні процесу листування   в організації

Організація роботи з документами, в тому числі і з діловою кореспонденцією,   є важливою складовою частиною процесів прийняття управлінських рішень, та істотно впливає на оперативність, економічність і надійність функціонування апарату управління організації.
Діловий лист – це один із видів інформаційних документів для писемного спілкування й оперативного управління процесами діяльності організацій, установ та їх структурних підрозділів. Головною метою листа є проінформувати, пояснити, упевнити, довести і спонукати до потрібної дії адресата. Нині процес ділового листування значною мірою трансформується у бік комп’ютерних автоматизованих систем, що пояснюється глобальними змінами, які відбуваються на сучасному етапі розвитку суспільства.
На сьогоднішній день активно досліджуються методи оперативної передачі інформації, а найбільш успішні підприємства та організації наввипередки вживають невідкладних заходів для впровадження новітніх інформаційних технологій у процес документообігу. Ця тенденція особливо притаманна державам, що мають високий економіко-правовий потенціал. За рівнем розвитку інформаційних технологій Україна у світі посіла 75 місце. Такі дані оприлюднила міжнародна громадська організація Всесвітній економічний форум у своїй шостій щорічній доповіді. Усього розглядалося більше 120 країн, які оцінювалися за впливом інформаційних і комунікаційних технологій на їх розвиток і конкурентоспроможність.
В загальній практиці вже давно відбувається перехід від традиційного паперового носія інформації до електронної технології, що дозволяє швидше отримувати та передавати інформативні повідомлення, а також встановлювати та підтримувати контакти не виходячи з офісу. Наразі