Розмноження Та Розсилка Документів

НАЦІОНАЛЬНИЙ АВІАЦІЙНИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра безпеки інформаційних технологій

ДОМАШНЯ РОБОТА
з дисципліни «Організація спеціального діловодства»
Тема роботи:
«Розмноження та розсилка документів»

Виконала:
студентка групи 432
Гончар А.В.

Прийняла:
асистент кафедри БІТ
Корченко  А.О.

Київ – 2010
Зміст

    Вступ…………………………………………………………………………………………..3

    1. Документ, його роль та місце в державному управлінні та місцевому самоврядуванні……………….…………………………………………..………………..5

  2. Нормативно-методична база діловодства……………………………………………7

  3. Формуляр документа, його основні реквізити та їх характеристика……………8

  4. Організація конфіденційного діловодства………………………………...…..…10

  5. Порядок та особливості розмноження документів з грифом секретності ……..16

  6. Розсилка документів з грифом секретності…………….………………………..19

    Висновок………………………………………………………………………………..........24

    Список літератури………………………………………………………………………...…25

Вступ

      Питання документування та організації роботи з документами в процесі управлінської діяльності (діловодство) завжди були важливими в роботі органу державної влади, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації (далі – установи). Від організації діловодства залежить не тільки рівень роботи структурних підрозділів та їхня оперативність, але й діяльність усієї установи загалом.

      Особливості сучасного діловодства полягають, насамперед, у переведенні його на державну мову, застосуванні автоматизованої системи для оброблення та друкування документів, необхідність дотримання вимог державних стандартів. Документи фіксують і передають інформацію, підтверджують її достовірність та об’єктивність. Вони виконують офіційну, ділову й оперативну функції.

      Підставою для створення документів в установах є необхідність засвідчення наявності та змісту управлінських дій, передання, зберігання і використання інформації упродовж певного часу або постійно. В установах визначають конкретний комплекс документів,