Контрольні запитання

Контрольні запитання до іспиту


  1. Проблеми й завдання вдосконалювання ДЗУ в сучасних умовах.
  2. Наказ з основної діяльності: етапи підготовки, правила оформлення.
  3. Використання новітніх інформаційних технологій у документуванні діяльності конкретної організації, підприємства, фірми.
  4. Організація документообігу конкретної організації (дрібної, середньої, великої) за вимогами Типової інструкції з діловодства №1242.
  5. Діловодство в структурному підрозділі установи.
  6. Документ як засіб реалізації функцій управління. Значення, складання й оформлення резолюції на документі.
  7. Документування діяльності колегіального органа.
  8. Розпорядчі документи колегіального органа й відбиття управлінських рішень у документах.
  9. Правові основи документування інформації.
  10. Завдання діловодні служби установи.
  11. Пошукові ознаки документа. Реквізити, що ідентифікують документ.
  12. Загальні вимоги до оформлення документів. Формати паперу, використовувані для виготовлення документів. Береги на документах, нумерація сторінок та інше.
  13. Склад і загальна характеристика документів системи інформаційно-довідкової документації.
  14. Організація оперативного зберігання управлінських документів
  15. Поняття про номенклатуру справ. Значення номенклатур для обліку, пошуку та зберігання документів.
  16. Типові, примірні та індивідуальні номенклатури. Номенклатури структурних підрозділів і зведені номенклатури, їх наповнення, принципи побудови.
  17. Правила складання номенклатур. Правила закриття номенклатур. Перегляд та уточнення.
  18. Нормативні та методичні документи, що регламентують складання номенклатур.
  19. Поняття про формування справ у діловодстві. Правила та принципи формування справ.
  20. Оперативне зберігання документів. Підготовка справ до подальшого зберігання та використання.
  21. Правила складання внутрішнього опису справи. Нумерація аркушів справ. Складання засвідчувального опису справи.
  22. Внутрішні й зовнішні документи. Маршрутизація документопотоків